SOPORTES FÍSICOS Y LÓGICOS DE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACION

SOPORTES FÍSICOS Y LÓGICOS

Soporte Físico: Hardware Es la parte física de un computador, es decir todas las partes y componentes internos y externos que se pueden tocar

Soporte Lógico: Software Se le llame software a toda la parte lógica del computador, esto quiere decir todos los programas, aplicaciones, sistemas operativos, juegos.

Importancia de la Gestión Documental
La gestión documental se ha vuelto en un aspecto tan importante como cualquier otro para el buen funcionamiento de cualquier empresa e instancia de gobierno. Lo cierto es que no todas las opciones que hay en el mercado garantizan buenos resultados, ni mucho menos resolver problemas que tengan que ver con procesos más complejos como lo es la automatización de procesos de gestión.
Las solución de los servicios de gestión documental automatizados, permiten el aprovechamiento de la información generada en su empresa, su comportamiento como las entradas y salidas, sus máximos o mínimos de producción y sus picos por temporada, y desde luego los mejores niveles de seguridad de información.
La clasificación de sus documentos es vital para que usted como ejecutivo, tome las decisiones correctas. Con la adecuada asesoría y programas usted podrá decidir y definir entre la información confidencial de la no confidencial, entre la urgente y de la que no lo es, con esto usted podrá ordenar su agenda en base un criterio que ya fue depurado con antelación.
Como vera son muchas las ventajas que le ofrece un buen servicio de gestión documental, el ahorro en recursos materiales como papel, archiveros, mensajería y otros más serán cosa del pasado, también podrá disminuir el personal que se encargaba de hacer la tramitologia y gestión de documentos, usándola para tareas más provechosas para la institución.